Ersättning för laddning av tjänstebil hemma – vad gäller för företag och anställda?

Tjänstebil eller förmånsbil – vad är skillnaden?

• Tjänstebil är ett fordon som bara får användas i tjänsten. Den är inte till för privat bruk.

• Förmånsbil får även användas privat och räknas därför som en beskattningsbar förmån.

Det är viktigt att hålla isär begreppen – regler för ersättning och beskattning skiljer sig nämligen åt beroende på biltyp.

Elbilsladdare för företag – Installera laddstolpar på er företagsparkering

Kan man ladda sin tjänstebil hemma?

Ja, det är fullt möjligt att ladda sin tjänstebil hemma, och för många är det dessutom det mest praktiska alternativet. Det innebär att bilen alltid kan laddas över natten och är redo att användas varje morgon – utan omvägar till publika laddstationer.

För att laddningen ska vara både rättvis och skattemässigt korrekt krävs dock vissa förutsättningar:

• Du behöver ha tillgång till en laddbox som kan mäta exakt hur mycket el som används för att ladda bilen.

• Elförbrukningen måste kunna separeras från hushållets övriga elkonsumtion och laddning, exempelvis med hjälp av en separat RFID-tagg för laddningen av tjänstebil.

• Det är viktigt att ersättningen från arbetsgivaren dokumenteras noggrant och motsvarar den faktiska kostnaden för elen.

När dessa krav är uppfyllda kan arbetsgivaren ersätta elen utan att det räknas som en skattepliktig förmån. Med en smart laddlösning som Zaptec Go, som loggar elförbrukning automatiskt, blir det enkelt att uppfylla dessa krav och förenkla administrationen för både arbetsgivare och anställd.

Ladda företagsbil hemma – vad säger Skatteverket?

När en anställd laddar företagets bil hemma gäller särskilda skatteregler. Det är viktigt att känna till när laddningen räknas som en skattepliktig förmån – och när den inte gör det. Skatteverkets regler skiljer sig beroende på biltyp. Därför är det viktigt att skilja på företagsbil, tjänstebil och förmånsbil.

Skatteverkets regler för att ladda företagsbil hemma

• Tjänstebil: El som används för att ladda tjänstebil hemma kan ersättas av arbetsgivaren utan att det blir en skattepliktig förmån, så länge ersättningen motsvarar den faktiska förbrukningen och dokumenteras korrekt.

• Förmånsbil: Ersättning för el kan räknas som en skattepliktig förmån, eftersom bilen får användas privat.

Läs mer på Skatteverket

Hur ersättning för laddning av företagsbil hemma fungerar

Arbetsgivaren kan ersätta den anställde för den el som används till att ladda tjänstebilen. För att en anställd ska få ersättning för laddning krävs att:

· Laddningen kan särskiljas från hushållets övriga elförbrukning

· Förbrukningen loggas och dokumenteras

· Ersättningen baseras på faktisk förbrukning

Med en smart laddbox som Zaptec Go kan elförbrukningen loggas och kan rapporteras, med hjälp av en RFID tagg kan privat och företagsladdning enkelt separeras.

Ladda företagsbil hemma – förmån eller ersättning?

Det är viktigt att avgöra om laddningen ska räknas som en skattepliktig förmån eller skattefri ersättning. Huvudregeln:

• Tjänstebil = skattefri ersättning (vid rätt dokumentation)

• Förmånsbil = laddning kan bli förmån, beroende på hur ersättningen hanteras

Vem betalar för installationen av laddbox för min tjänstebil hemma?

Kostnaden för att installera en laddbox hemma kan variera, men i många fall är det arbetsgivaren som står för både inköp och installation – särskilt när bilen är en viktig del av arbetet. Det handlar ofta om att skapa förutsättningar för att tjänstebilen ska kunna användas effektivt och hållbart.

Vanliga upplägg inkluderar:

• Företaget köper in och bekostar laddboxen, inklusive installation, och ansvarar för service och eventuellt underhåll.
• Anställd installerar laddboxen på uppdrag av arbetsgivaren, men med tydlig dokumentation kring ägarskap och ansvar.
• Delad kostnad eller avtal om övertagande vid avslutad anställning, beroende på hur laddboxen används (privat och/eller i tjänst).

För att undvika missförstånd är det viktigt att reglera ägarskapet i ett skriftligt avtal. Det ska framgå vad som händer med laddboxen vid t.ex. avslutad anställning eller om bilen byts ut.

Vill du installera en laddbox?

Vad gäller för förmånsbil?

Vid förmånsbil får arbetsgivaren bekosta laddboxen – men då kan värdet av laddbox och installation behöva läggas till som en förmån i den anställdes beskattning, om den också används för privat laddning.

Ladda arbetsbil hemma – fördelar och regler

Att ladda elbil för tjänstebruk hemma innebär fördelar för både arbetsgivare och anställd. Laddning av arbetsbilen hemma sparar både tid och pengar. Särskilt för företag med många servicebilar eller fältpersonal är det en investering som snabbt betalar sig.

Fördelarna med att ladda arbetsbil hemma:

• Bekvämare för anställda – slipp omvägar till publika laddare

• Effektivare laddning med smart laddbox

• Minskade driftskostnader för arbetsgivaren

• Möjlighet till exakt uppföljning av förbrukning och kostnader

Vad ska arbetsgivaren tänka på?

För att hantera hemladdning av företagsbilar på ett rättvist och skattemässigt korrekt sätt bör arbetsgivaren:

• Säkerställa att laddboxen kan mäta förbrukning separat

• Upprätta rutiner för ersättning och redovisning

• Informera om vad som gäller vid förmånsvärde

• Tydliggöra vem som äger laddboxen vid t.ex. anställningens slut

Ersättning för laddning av förmånsbil hemma – vad gäller?

För dig som har en förmånsbil gäller särskilda regler vid hemladdning. Om arbetsgivaren ersätter dig för elen eller bekostar laddboxen kan detta bli en skattepliktig förmån.

Det finns dock sätt att hantera laddningen skattefritt, t.ex.:

• Du betalar för elen själv

• Företaget står för laddboxen, men du beskattas endast för dess värde

• Med en smart laddbox kan laddning loggas och särskiljs – vilket underlättar dokumentation

Vanliga frågor

Vad händer om arbetsgivaren betalat för laddboxen och jag byter jobb?

Det beror på avtalet. I vissa fall tillfaller laddboxen arbetsgivaren. I andra får du behålla den, men då kan det räknas som en förmån. Tydlighet i avtal är nyckeln.

Tjänar jag på att ladda min tjänstebil hemma?

Ja, oftast. Hemmaladdning är billigare än publika alternativ – och med smart mätning och rätt ersättning blir det rättvist både för dig och företaget.

Vill du ladda din arbetsbil smartare?

Zaptec Go är den kompakta, smarta och säkra laddboxen som gör det enkelt att ladda tjänste- eller förmånsbilen hemma – och få korrekt ersättning.